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記賬憑證的內容和類別-大連多慧

\記賬憑證的內容和類別

 

在日常經營管理中發生的經濟業務比較繁雜,反映這些經濟業務的原始憑證也干差萬別、式樣眾多。由于原始憑證所記錄的內容,并不直接體現會計要素的走向,不能完全滿足會計核算的需要,因而難以直接據以登記帳簿。為此,必須在審核無誤的基礎上,對原始憑證進行歸類、整理,然后填制記帳憑證。在記帳憑證中,要為有關原始憑證所記載的某項經濟業務確定會計分錄,亦即確定記載該項經濟業務的帳戶、方向和金額。這樣,根據記帳憑證,進行會計帳簿的登記。原始憑證是記帳憑證的重要附件和依據,由于兩種憑證之間存在著依存和制約的關系,填制記帳憑證有利于防止和減少差錯的發生,保證帳簿記錄的正確性。

  (一)記帳憑證必須具備的內容

  為了概括地反映經濟業務的基本情況,滿足登記帳簿的需要,《規范》第五十一條規定,記帳憑證必須具備下列內容要素:

  1.填制憑證的日期;

  2.憑證的名稱和編號;

  3.經濟業務的摘要;

  4.應記會計科目(包括一級科目、二級科目和明細科目)、方向及金額;

  5.記帳符號;

  6.所附原始憑證的張數;

  7.填制人員、稽核人員、記帳人員和會計主管人員(收款憑證和付款憑證還應增加出納人員)的簽名或印章。

  (二)記帳憑證的類別

  1.按其用途劃分。

  (1)專用記帳憑證。按經濟業務的某種特定屬性定向使用的憑證。通常采用的收款憑證、付款憑證和轉帳憑證就是這類記帳憑證。

  收款憑證。專門用于登記現金和銀行存款收入的業務。收款憑證根據有關現金和銀行存款收入業務的原始憑證填制,是登記現金日記帳、銀行存款日記帳以及有關明細帳和總帳等帳簿的依據,也是出納人員收訖款項的依據。

  付款憑證。專門用于登記現金和銀行存款支出的業務。付款憑證根據有關現金和銀行存款支付業務的原始憑證填制,是登記現金日記帳、銀行存款日記帳以及有關明細帳和總帳等帳簿的依據,也是出納人員支付款項的依據。

  轉帳憑證。專門用于登記現金和銀行存款收付業務以外的轉帳業務。轉帳憑證根據有關轉帳業務的原始憑證填制,是登記有關明細帳和總帳等帳簿的依據。

  (2)通用記帳憑證。為各類經濟業務共同使用的憑證,亦稱作標準憑證。業務比較單純、業務量也較少的單位,適宜使用這類記帳憑證。

  2.按其填制方法劃分。

  (1)復式記帳憑證。將一項經濟業務所涉及到的各有關會計科目都集中在一起填制的憑證。復式記帳憑證能夠集中反映帳戶之間的對應關系,便于了解有關經濟業務的全貌,還可以減少憑證的數量,但不便于匯總每一會計科目的發生額和進行分工記帳。

  (2)單式記帳憑證。按一項經濟業務所涉及到的各個會計科目分別填制的憑證。由于一張憑證只填列一個會計科目,因此使用單式記帳憑證便于匯總每個會科目的發生額和進行分工記帳,但填制工作量大,在一張憑證上反映不出經濟業務的全貌,不便于查帳。

  (3)匯總記帳憑證。將許多同類記帳憑證逐日或定期(3天、5天、10天等)加以匯總后填制的憑證。如將收款憑證、付款憑證或轉帳憑證按一定的時間間隔分別匯總,編制匯總收款憑證、匯總付款憑證或匯總轉帳憑證;又如,將一段時間的記帳憑證按相同會計科目的借方和貸方分別匯總,編制記帳憑證匯總表,等等。 

 

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